Оплата за изменение графика работы в соответствии с законами о справедливой рабочей неделе в трех городах США

Обзор

Законы о справедливой рабочей неделе устанавливают новые стандарты для составления расписания работы работников в США на рабочих местах и в отраслях, характеризующихся колебаниями и непредсказуемостью рабочего времени, таких как розничная торговля и общественное питание. Ряд городов и штатов ввели в действие эти законы в отсутствие федеральной политики. Эти законы часто содержат множество положений, в том числе те, которые определяют, когда и каким образом работодатели должны информировать сотрудников о своем графике и каким образом работники получают компенсацию за изменения в графике.

Оплата за изменение графика в соответствии с законами о справедливой рабочей неделе в трех городах США.

Существует два вида компенсации за изменение графика, на которые могут претендовать сотрудники:

• Оплата за предсказуемость. В случае изменений по инициативе работодателя, которые приводят к увеличению или сохранению того же количества запланированных часов, законы требуют, чтобы работодатели спрашивали работников, согласны ли они работать дополнительные часы, а затем доплачивали им за это (обычно это эквивалентно одному дополнительному часу оплаты).
• Частичная компенсация. В случае изменений по инициативе работодателя, которые приводят к сокращению рабочего времени, работодателям не нужно спрашивать работников, согласны ли они с этими изменениями, но работодатели должны предоставить работникам частичную компенсацию за потерю заработка в результате сокращения рабочего времени (обычно это эквивалентно половине часов, оставшихся в рабочей смене).

Некоторые работодатели выразили обеспокоенность тем, что законы о справедливой рабочей неделе негативно скажутся на прибыльности, ограничивая их способность приспосабливать предложение рабочей силы к меняющемуся спросу. Но положения большинства законов о справедливой рабочей неделе не запрещают работодателям вносить изменения в график — они просто требуют, чтобы работодатели выплачивали компенсацию работникам при внесении изменений в график работы1. Другими словами, предсказуемость оплаты труда можно рассматривать как подход, основанный на разделении рисков, для улучшения работы сотрудников. график работы. Оплата за изменения в графике предназначена для обеспечения гибкости трудовых отношений для работодателей, одновременно компенсируя работникам, по крайней мере, некоторые расходы, связанные с изменениями в графике, такие как снижение заработной платы, нарушение порядка ухода за детьми или транспортировки, а также нарушения в расписании занятий в школе и на тренировках.

В этом информационном бюллетене представлены результаты двух исследований законов о справедливой рабочей неделе, которые дают представление о вознаграждении сотрудников за изменение графика и опыте руководителей, предоставляющих компенсацию в соответствии с требованиями местного закона о справедливой рабочей неделе. Первый — это опрос 1781 работника розничной торговли и общественного питания в Чикаго, Сиэтле и Нью-Йорке, проведенный в 2024 году, а второй — четырехэтапное интервью (проведенное в период с 2017 по 2022 год) с местными менеджерами, ответственными за выполнение Постановления Сиэтла о безопасном графике работы в 139 предприятиях розничной торговли и общественного питания. рабочие места.2

Большинство охваченных работников получают предсказуемую оплату 

• Законы о справедливой рабочей неделе побуждают работодателей розничной торговли и общественного питания выплачивать дополнительную плату за дополнительные или измененные часы работы. При анализе совокупных ответов работников в Чикаго, Сиэтле и Нью-Йорке выяснилось, что около 60% работников на закрытых рабочих местах сообщили, что в последний раз получали дополнительную компенсацию, когда руководитель просил или требовал, чтобы они продлили свою смену сверх запланированного времени окончания или работали в дополнительную смену или в другую смену, отличную от запланированной. первоначальное расписание. Шансы на получение дополнительной оплаты за эти изменения, вызванные руководителями, более чем в два раза выше у работников на рабочих местах, на которые распространяются законы о справедливой рабочей неделе, чем у работников на открытых рабочих местах.

• Получение предсказуемой заработной платы сопоставимо во всех трех изученных городах. Более половины охваченных страхованием работников в Чикаго, Сиэтле и Нью-Йорке, которые должны были получать предсказуемую заработную плату в соответствии с местным законодательством, сообщают, что в последний раз они получали ее, отработав больше или несколько часов в ответ на запрос руководителя. В каждом из этих городов значительно меньшая доля работников, не имеющих покрытия заработной платы, в сопоставимых условиях сообщают о получении дополнительной заработной платы, что позволяет предположить, что законы о справедливой рабочей неделе влияют на ситуацию во всех трех изученных городах.
• Сложность освобождения от выплаты заработной платы, обеспечивающей предсказуемость, усложняет соблюдение законодательства и работу менеджеров. Хотя показатели предсказуемой заработной платы в трех изученных нами городах одинаковы, каждый город предлагает работодателям уникальные способы либо избежать оплаты за изменение графика, либо снизить сумму, которую они платят работникам.3 Эти исключения означают, что вопрос о том, получают ли работники компенсацию за однотипные изменения в графике по инициативе руководителя, зависит от города, в котором они работают. Например, Постановление о безопасном графике работы в Сиэтле не требует от работодателей предоставлять предсказуемую оплату за продление смены, если сотрудник добровольно согласился остаться, откликнувшись на запрос руководителя, отправленный нескольким сотрудникам, находящимся в данный момент на рабочем месте. Это исключение означало, что 38 процентов охваченных страхованием сотрудников в нашей выборке из Сиэтла, которым по инициативе руководителя была продлена смена, не имели права на получение предсказуемой заработной платы. Напротив, все их коллеги в Чикаго и Нью-Йорке (на предприятиях быстрого питания) имели право на получение этой дополнительной компенсации.
• Предсказуемость заработной платы может стать стимулом для менеджеров минимизировать продление рабочих смен. Некоторые менеджеры из Сиэтла рассказывали о том, что из-за требований о премиальной оплате они неохотно продлевают рабочие смены сотрудников, что нашло отражение в ответе этого менеджера на вопрос, как часто они просят сотрудников задерживаться сверх запланированного времени окончания работы:

Не часто, если только нет необходимости. типа, нам позвонили по телефонув этот день или по какой—то причине, например, из-за болезни, у нас не хватает персонала … но обычно мы стараемся, чтобы это работало, и не пытаемся просить людей продлить контракт, потому что нам все равно пришлось бы платить прогнозируемую зарплату, если вы попросите людей.
— Менеджер по розничной торговле одеждой, Сиэтл, июнь 2022 г.

• Заработная плата за предсказуемость также может использоваться для стимулирования сотрудников к продлению рабочих смен. Некоторые менеджеры из Сиэтла рассказали о том, что система предсказуемой оплаты труда предоставила им новый инструмент для поддержания уровня укомплектованности штата, когда бизнес рос или сотрудники опаздывали, что нашло отражение в ответе этого менеджера на вопрос, как часто он просит сотрудников задерживаться после запланированного времени окончания работы:

Да [мы продлеваем смены] …. И, как правило, когда мы просим кого-то продлить смену, это всегда просто дополнительная привилегия, о которой мы даем им знать, например: “Эй, если вы останетесь, то сможете получать предсказуемую зарплату”, и это, в некотором смысле, их стимул, если они захотят остаться дольше.
—Менеджер по розничной торговле одеждой, Сиэтл, июнь 2022 г.

Большинство работников получают частичную компенсацию за досрочную отмену смен, но не за сокращение рабочего времени в тот же день

• Почти три четверти работников на крытых и открытых рабочих площадках отчитываются некоторая компенсация за последний раз, когда менеджер отменил одну из своих смен. Учитывая, что сопоставимая доля работников на крытых и открытых рабочих площадках в Нью-Йорке, Сиэтле и Чикаго сообщают о частичной оплате за отмененные смены, законы о справедливой рабочей неделе, возможно, не способствуют такой практике.
• Лишь небольшая часть работников на крытых и открытых рабочих площадках сообщили, что получили частичную компенсацию за потерянные часы, когда их руководители просили или требовали, чтобы они ушли с работы раньше запланированного времени окончания. Около трети работников закрытых рабочих мест во всех трех исследованных городах, которых попросили или обязали уйти с работы пораньше, сообщили, что они получили частичную компенсацию за оставшиеся часы работы, что сопоставимо с показателями компенсации среди работников открытых рабочих мест. 
• Получение частичной оплаты количество отмен смен и сокращений рабочего времени в тот же день сопоставимо в трех исследуемых городах. В Чикаго, Сиэтле и Нью-Йорке большинство работников, на которых распространяется действие закона о справедливой рабочей неделе, сообщают о частичной компенсации в последний раз, когда руководитель отменил их смену перед началом рабочего дня, но лишь меньшинство сообщают о компенсации за часы, потерянные из-за сокращения рабочего времени в тот же день, как того требует местное законодательство. Таким образом, законы о справедливой рабочей неделе не позволяют сгладить уровень заработной платы, когда руководство сокращает часы работы в день или во время смены.Многие менеджеры на закрытых рабочих местах считают, что частичная компенсация за потерянные часы не требуется, когда они просят добровольцев уйти с работы пораньше, что противоречит всем муниципальным законам о справедливой рабочей неделе. Во всех городах частичная компенсация является обязательной, когда руководитель просит или требует, чтобы сотрудники уходили с работы раньше запланированного времени окончания работы, даже если сотрудник приветствует это изменение. Частичная компенсация не требуется только в том случае, если сотрудник сам подает заявку на досрочный уход. Наши интервью в Сиэтле показывают, что многие менеджеры не знают об этом положении или находятся в замешательстве из-за него, о чем свидетельствует беседа с менеджером по розничной торговле одеждой в Сиэтле в 2022 году:

Менеджер: “Если день выдался пасмурный и нет нужно выполнить много задач… иногда мы просто спрашиваем коллег, не хочет ли кто-нибудь уйти домой пораньше. Мы никогда никого не отправляем домой. Мы просто спрашиваем их: “Эй, есть ли кто-нибудь, кто хотел бы уйти сегодня домой пораньше?”

Интервьюер: “Получат ли они компенсацию за те часы, которые они отработали бы, если бы отработали всю смену?”

Менеджер: “…насколько я понимаю, если их отправят домой, то да, они получат эту компенсацию. Но если это то, что мы представляем им как добровольный выбор, и никто не обязан возвращаться домой… [нет]”.

Заключение

<Точно так же, как надбавка за сверхурочную работу компенсирует сотрудникам, работающим с почасовой оплатой, за то, что они работают сверх того, что обычно считается разумной рабочей неделей, оплата за предсказуемость компенсирует сотрудникам выполнение требований работодателя о гибкости графика. Более того, предсказуемость заработной платы стимулирует менеджеров ограничивать изменения в расписании теми, которые действительно выгодны их бизнесу. Федеральная система, сводящая к минимуму исключения из системы предсказуемой оплаты труда, могла бы стать полезной основой для обеспечения согласованности в муниципалитетах и штатах, способствуя достижению цели установления универсальных стандартов для работодателей и значимых улучшений для работников. Выгоды от такой политики получили бы как работодатели, так и работники по всей территории Соединенных Штатов. (Смотрите таблицу 1.)

Таблица 1

Считаете ли вы этот контент информативным и интересным?Получайте обновления и будьте в курсе экономического неравенства и роста в США!

Будьте в курсе наших последних исследований

Внесите оплату за изменения в расписании по Законы о справедливой рабочей неделе в трех городах США появились сначала на Equitable Growth.

Другие новости:

---