КАК COVID-19 ИЗМЕНИЛ ОБЛИК ИВЕНТ-ИНДУСТРИИ
Тот факт, что индустрия мероприятий больше всего пострадала от эпидемии COVID-19, признан во всем мире. С начала пандемии сотни встреч и мероприятий были отменены или отложены по всему миру. В последние пару месяцев эта тенденция усилилась, поскольку все большее число городов было вынуждено ввести частичную карантинную политику. Это привело к необходимости принятия профессионалами этого сектора некоторых сложных решений относительно будущего функционирования отрасли.
Подготовка к основной задаче
Профессионалы, работающие в индустрии мероприятий, должны быть готовы внести существенные коррективы в порядок организации мероприятий и встреч в будущем. В этом контексте самое важное, на чем должны сосредоточиться эти специалисты, — это безопасность и благополучие организаторов, а также участников. Потребуются совместные усилия всех заинтересованных сторон, чтобы обеспечить наиболее эффективное выполнение ключевых требований по организации безопасных встреч и мероприятий. Эти требования в первую очередь будут включать в себя разработку протоколов охраны здоровья и техники безопасности, обеспечение надлежащего социального дистанцирования, безопасное снабжение продуктами питания и напитками и организацию удаленной регистрации на мероприятия с использованием приложения для планирования мероприятий.
Основные шаги, которые необходимо предпринять для организации безопасных мероприятийНесмотря на неопределенность вокруг COVID-19, организаторам мероприятий необходимо сосредоточиться на перезапуске бизнеса, обеспечивая при этом безопасность своих команд и участников. Им необходимо разработать стратегии по внедрению строгих санитарных правил, которые сделают мероприятия относительно безопасными. Ниже рассматриваются наиболее важные шаги, которые организаторы мероприятий могут предпринять для обеспечения того же самого.
Создайте план обеспечения готовности
План обеспечения готовности может помочь партнерам мероприятия и посетителям убедиться в том, что к их безопасности в отношении COVID-19 относятся достаточно серьезно. Это также повысит уверенность команд-организаторов в ходе мероприятий по продвижению мероприятия. Организаторам мероприятия следует загрузить и обновить план подготовки на веб-странице, посвященной конкретному мероприятию, на своем веб-сайте. Для разработки плана обеспечения готовности необходимо выполнить следующие действия:
- Согласовать с местными органами здравоохранения.
- Обратитесь к руководству выбранных заведений.
- Разработайте рекомендации по выявлению и изоляции посетителей, относящихся к группе повышенного риска.
- Обеспечьте своевременное распространение литературы, связанной с профилактикой COVID-19, по всему залу.
- Всегда иметь под рукой достаточный запас дезинфицирующих средств и салфеток.
Своевременно информировать участников
Мероприятия участники, партнеры мероприятия и докладчики должны быть в курсе всех последних событий. Это можно сделать с помощью различных инструментов цифровой коммуникации, таких как электронная почта, платформы социальных сетей и даже push-уведомления для их лучшего приложения для проведения мероприятий. К важным факторам, которые следует учитывать в этом контексте, относятся:
- Публикация последних обновлений о статусе мероприятия.
- Предоставление последние новости от местных органов здравоохранения.
- Повторение плана подготовки.
- Направление участников на соответствующие веб-страницы для получения достоверной подробной информации.
Установите правила охраны труда и техники безопасности на Вашем мероприятии
Для организаторов мероприятия чрезвычайно важно установить четкие и строгие правила охраны труда и техники безопасности, которым должны следовать все участники. Эти рекомендации помогают свести к минимуму риск для посетителей, а также обеспечивают дополнительную защиту окружающих их людей. Ниже перечислены некоторые важные шаги, которые необходимо предпринять для обеспечения того же самого.
- Заблаговременно предоставьте участникам подробную информацию о правилах безопасности мероприятия по предпочитаемому ими каналу связи.
- Организаторы должны разработайте четкую политику возврата средств/переноса регистрации для участников на случай, если им потребуется запретить или исключить их из участия в мероприятии на более позднем этапе.
- Предлагайте четкие инструкции о том, что разрешено, что запрещено и что рекомендуется.
Создание санитарно-гигиенической среды
Принятие необходимых мер для обеспечения надлежащей санитарной обработки помещения имеет важное значение для создания безопасной обстановки во время проведения мероприятия. Эти меры должны быть указаны в плане обеспечения готовности и должны выполняться самым строгим образом. Для создания безопасной и санитарно-гигиенической среды необходимо выполнить следующие действия.
- Обеспечьте достаточное количество специальных мест для дезинфекции по всему помещению с достаточным запасом дезинфицирующего средства для рук и одноразовых дезинфицирующих салфеток.
- Убедитесь, что микрофоны и другое подобное оборудование тщательно моются и дезинфицируются после каждого использования.
- Это постоянное напоминание участникам о рекомендациях по соблюдению гигиены.
Следование приведенным выше рекомендациям может значительно повысить безопасность мероприятий и собраний для всех участников в будущем. А пока будьте в безопасности!Сообщение О ТОМ, КАК COVID-19 ИЗМЕНИЛ ОБЛИК ИВЕНТ-ИНДУСТРИИ, появилось впервые на AIDAIO.
Другие новости: