Часто задаваемые вопросы о расширении сообщества с помощью приложения Archives cohort

Это подборка часто задаваемых вопросов (FAQ) для сообщества Scaling через приложение Archives cohort. Они были собраны с помощью электронной почты и взаимодействия на информационных сессиях, проведенных в феврале 2025 года. Если у вас есть вопросы, на которые здесь нет ответа, пожалуйста, напишите Крису Йовайсасу (chrisjow@uw.edu).

Последнее обновление: 20 марта 2025 г. – 15:10 по Тихоокеанскому времени

20 марта 2025 г.: Команда «Масштабируемое сообщество с помощью архивов» знает, что недавние указы вызвали много вопросов о грантовом финансировании и деятельности федерального правительства. На данный момент команда проекта получила рекомендации продолжать свою деятельность до тех пор, пока нам не будут предоставлены более конкретные рекомендации. Мы знаем, что это создает неопределенность для потенциальных соискателей в отношении того, стоит ли прилагать усилия для подачи заявки. Мы будем проявлять гибкость, когда это возможно, и предоставим дополнительную помощь и время, как только получим дополнительные рекомендации. Если у вас есть вопросы, на которые мы можем ответить до истечения срока подачи заявок, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам в любое время.

Важные даты
Срок подачи заявок — 1 апреля 2025 года
Решение ожидается в начале мая 2025 года

В. Мы пропустили информационные сессии – можем ли мы все еще подавать заявки? Есть ли записи сессий? Какие ресурсы доступны для поддержки нашей заявки?
О. Для подачи заявки не требуется присутствовать на информационных сессиях. Мы не вели записи сессий. Мы бы рекомендовали вам ознакомиться со следующими ресурсами при подготовке вашего заявления. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, на которые нет ответов на этих ресурсах, пожалуйста, напишите нам с вопросами по электронной почте.

К счастью, вы находитесь в отличном месте, чтобы начать с этого раздела часто задаваемых вопросов – прочитайте эту страницу, а затем перейдите к следующим ресурсам:

Для получения общей информации о том, что представляет собой проект, перейдите на веб-страницу общего проекта: Масштабирование Сообщество через архивы: Национальная программа по расширению общественных архивов | Группа по технологиям и социальным изменениям

Чтобы лучше понять, что такое общественный архив, и ознакомиться с некоторыми идеями о возможных мероприятиях, которые могут проводиться в вашем сообществе, мы рекомендуем ознакомиться с инструментарием общественных архивов: Community Archives Toolkit | Инструментарий общественных архивов. Я бы хотел обратить ваше внимание на раздел 1.1. Общие сведения об архивах сообщества в руководстве «Введение в архивы сообщества» и главу 3. Создайте архив сообщества для потенциальных примеров событий сообщества.

Чтобы получить общее представление о том, какая информация запрашивается в приложении, ознакомьтесь со страницей информации о приложении для когорт: Приложения для когорт теперь доступны для масштабирования сообщества с помощью проекта Archives project | The Technology &Social Change Group

И, наконец, если вы хотите получить действительно общую картину всего проекта, полное грантовое предложение для IMLS находится здесь: Получатель NLG-L, LG-256575-OLS-24

Q. Подходит ли наш проект/как следует подходит/и т.д. для этого приложения?О. На этот вопрос трудно ответить в целом. Мы хотели бы порекомендовать вам ознакомиться с разделом “Общие сведения об архивах сообщества” в Наборе инструментов, с которого стоит начать, если вы решите, подойдет ли предложенный вами проект. 1.1 Общие сведения об архивах сообщества | Community Archives Toolkit

Мы ищем проекты, которые включают в себя активное участие сообщества в различных аспектах архива (например, документирование, сбор, управление и обеспечение доступности). Вообще говоря, проекты, которые не предусматривают такого участия, не будут считаться такими же привлекательными, как те, которые включают его. Например, проект, направленный на оцифровку существующих исторических записей без участия сообщества, не будет столь конкурентоспособным, как проект, который инициирован сообществом или предполагает его участие на различных этапах создания архива.

В. В нашей библиотеке есть команда сотрудников и/или партнеров по сообществу, которые хотели бы принять участие в проекте. Как нам следует заполнять заявку, чтобы указать, что в проекте будут участвовать более одного человека?О. Для каждого проекта необходимо заполнить одну заявку, которая охватывает всех потенциальных участников. Руководитель проекта должен предоставить свою информацию в разделе 1, вопросы 1 – 6. Руководитель проекта — это лицо, которое в конечном счете несет ответственность за обеспечение завершения мероприятий. Дополнительные сотрудники, волонтеры или другие участники должны быть указаны в разделе 2, вопрос 3, при описании дополнительных внутренних и внешних заинтересованных сторон. Некоторые из совместных мероприятий будут проводиться только руководителем проекта, в то время как другие мероприятия будут открыты для дополнительного персонала из-за ограниченности возможностей. Мы будем стремиться к тому, чтобы участие было как можно более открытым.

В. Сколько подробностей мы должны предоставить или вы ожидаете получить по каждому вопросу?О. На этот вопрос сложно ответить, потому что проекты, которые мы ожидаем, могут различаться по сложности, масштабу и стадии разработки. На практике мы считаем, что большинство вопросов не должны превышать по объему не более страницы. Мы хотим, чтобы затраты вашего времени были пропорциональны той поддержке, которую вы могли бы получить, поэтому имейте это в виду, когда будете думать о времени, затрачиваемом на подготовку заявки. Наша рекомендация — предоставить достаточно подробную информацию, чтобы получить ответы на большинство вопросов. Мы понимаем, что в некоторых предложениях может быть больше неизвестных, поскольку они находятся в менее проработанном состоянии, чем другие. Сделайте все возможное, чтобы сбалансировать предоставление подробной информации с пониманием того, что рецензенты понимают, что проекты меняются и для их успеха требуется гибкость.

В. Как мы должны описать внутренние и внешние заинтересованные стороны? Есть ли шаблон, который мы должны использовать для этой части заявки или для заполнения заявки в целом?О. Нет шаблона для вопросов заявки. По каждому вопросу, пожалуйста, предоставляйте столько подробностей, сколько, по вашему мнению, необходимо для понимания вашего проекта. Что касается роли внутренних и внешних заинтересованных сторон, мы бы рекомендовали вам предоставить нам достаточно информации, чтобы мы могли понять, как они будут поддерживать аспекты программы при ее реализации или поддержании в надлежащем состоянии.

В. Является ли заработная плата для тех, кто работает над проектом, надлежащим использованием средств? Или она ограничивается только расходованием на оборудование и расходные материалы?О. Стипендия предоставляется организации для использования любым способом, который она сочтет наилучшим для поддержки проекта (в рамках любых юридических или программных правил). Это может включать заработную плату, оборудование, расходные материалы или оказание поддержки организациям-партнерам для участия в проекте. Укажите как можно больше подробностей о планируемом вами использовании стипендии в разделе 2, вопрос 5. Мы продолжим, если мыу вас есть вопросы.

В. Какой уровень документации потребуется для подтверждения расходов?
A. Стипендия предназначена для обеспечения гибкости в использовании средств. Таким образом, мы не требуем дополнительной документации (например, квитанций) о расходовании средств. У вашей организации могут быть требования, которые, очевидно, следует соблюдать, но в противном случае UW не будет запрашивать дополнительную документацию о расходах.

Поскольку наш проект направлен на выявление, мы могли бы продолжить его в рамках исследовательских дискуссий, чтобы понять, как в конечном итоге были потрачены средства, чтобы понять, на какие области в библиотеках-участницах была сосредоточена наибольшая концентрация средств. В ходе этого исследования не предполагалось получения точных цифр, но вместо этого было бы необходимо понять потенциальные области, в которые библиотеки могли бы инвестировать, если бы они осуществляли проекты по созданию общественных архивов.

Вопрос. Можно ли разделить стипендию с организациями-партнерами, участвующими в мероприятиях?
О. Да, вы должны описать в заявке использование средств партнером так, как это было наиболее известно на момент подачи заявки.

В. Мы являемся племенной библиотекой. Имеем ли мы право подать заявку?О. Да, мы не будем подробно разбирать определение публичной библиотеки. Если вы считаете, что ваша библиотека соответствует критериям проекта, мы рекомендуем вам подать заявку. Пожалуйста, обратите внимание, что команда проекта попросит участников принять участие в интервью, фокус-группах и других исследовательских мероприятиях, чтобы помочь нам расширить ресурсы архивов сообщества. Если племя, подключенное к библиотеке, требует проверки или одобрения исследовательской деятельности университетом, нам нужно будет поработать с вами, чтобы получить эти разрешения. Проверка исследований племенами варьируется от племени к племени, поэтому нам нужно будет подготовиться к утверждению этого племени, если потребуется. Пожалуйста, свяжитесь с Сэнди Литлтри, если у вас возникнут вопросы по этому поводу.

В. Мы являемся региональной библиотечной системой/организацией 501c3/и т.д. – можем ли мы подать заявку в сотрудничестве с нашими местными публичными библиотеками или это необходимо самой библиотеке?О. Участвующие организации могут решить, кто является ведущим заявителем, исходя из местных условий, но должны четко описать роль каждой организации в проекте. Поскольку наш проект сосредоточен на исследовательских вопросах, связанных с ролью публичных библиотек и общественных архивов, нам необходимо четко понимать предполагаемую роль публичной библиотеки и то, какие факторы (например, административные или финансовые организационные структуры) делают организации другого типа предпочтительнее по сравнению с публичной библиотекой.

В. Если заявитель имеет опыт работы в общественных архивах и имеет опыт работы в публичных библиотеках, архивах и научных исследованиях, но в настоящее время не работает в публичной библиотеке, будет ли он по-прежнему иметь право подать заявку?О. Да, но заявка должна быть подана в партнерстве с публичной библиотекой. Поскольку мы изучаем вопросы о том, как помочь публичным библиотекам разрабатывать, расширять или поддерживать проекты общественных архивов, публичная библиотека должна быть вовлечена в любой проект, предлагаемый участником группы.

Вопрос: Должны ли проекты начинаться сразу после принятия в группу, после завершения проекта? очное обучение или в другое время?О. Поскольку мы ожидаем, что проекты будут находиться на разных стадиях, реализация проекта может начаться до или после очного обучения. В связи со сроками оформления заявок на стипендии мы не ожидаем, что библиотеки получат средства до июля 2025 года, если оформление документов будет завершено в мае 2025 года.

Вопрос. Есть ли ресурсы, к которым мы можем получить доступ прямо сейчас, чтобы помочь нам с проектом создания архива сообщества?О. Да, ознакомьтесь с инструментарием Community Archives, разработанным в рамках нашей первоначальной проектной работы с Публичной библиотекой Такомы, а также с инструментарием Digital Readiness, если вы сосредоточены на цифровых объектах. Публичные библиотеки, исторические общества и другие общественные организации могут подать заявку на участие в программе «Сети сообщества» (https://communitywebs.archive-it.org/). Участники получают бесплатный доступ к обучению и услугам по архивированию сообщества, веб-архивированию и сохранению цифровых данных.

Вопрос. Меня интересует исследовательская часть проекта – не могли бы вы предоставить мне более подробную информацию об этих мероприятиях?О. Sure thing — Этот грант предназначен для прикладных исследований и направлен на изучение трех основных исследовательских вопросов, а именно: 1. Как сотрудники публичных библиотек разного размера в сельской и городской местности по-разному понимают общественные архивы и их желаемую роль в сообществах системы?
2. Чем отличаются городские и сельские системы с точки зрения задач, которые они должны решать для эффективного создания общинных архивов?
3. Чем отличаются эти системы с точки зрения наилучших практик по внедрению эффективных общинных архивов?Команда проекта будет проводить интервью, занятия в фокус-группах и наблюдение за участниками, чтобы ответить на эти исследовательские вопросы во время и после завершения проекта. Участвуя в этом проекте, вы поможете расширить существующий инструментарий общественных архивов, а также создадите основу для учебных ресурсов, которые помогут в обучении библиотечного персонала внедрению общественных архивов по всей стране.С полным текстом предложения можно ознакомиться здесь для получения дополнительной информации – Получатель NLG-L, LG-256575-OLS-24. Проект был рассмотрен отделом гуманитарных дисциплин Вашингтонского университета и одобрен.

В. Кто рассматривает заявки?
Команда проекта рассмотрит заявки и сделает выбор. Мы стремимся создать группу, в которой будут представлены библиотеки из разных регионов (например, сельские и городские), с разным опытом работы с точки зрения участников и типов проектов, как в фокусе, так и на стадиях разработки. Мы обращаем внимание на эти различные характеристики, которые, как мы надеемся, помогут нам получить широкий спектр ответов на исследовательские вопросы и в конечном итоге создать ресурсы, которые будут полезны широкому кругу библиотек, заинтересованных в разработке, расширении или поддержании проектов общественных архивов самостоятельно.

Q. Есть ли у нас способ быть в курсе событий проекта, даже если мы не будем включены в эту группу?Да, вы можете посетить веб-сайт нашего проекта (Масштабирование сообщества с помощью архивов: Национальная программа по расширению архивов сообщества | Группа по технологиям и социальным изменениям). Мы также изучаем рассылку рассылок/новостную рассылку/другой механизм рассылки обновлений проекта пользователям. Если вы заинтересованы в том, чтобы вас добавили в наше текущее высокотехнологичное решение (прикрепите заметку к электронной почте каждого пользователя), пожалуйста, отправьте запрос на добавление Крису Йовайсасу, и он обновит эту заметку.

Другие новости:

---