ОЗНАКОМЬТЕСЬ С СОВЕТАМИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ВИРТУАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ ВАМ ИЗВЛЕЧЬ МАКСИМУМ ПОЛЬЗЫ ИЗ СЕССИЙ
Итак, вы привыкли проводить свои мероприятия лично, но теперь вам нужно разобраться, как это делать онлайн, не так ли? Виртуальные мероприятия при правильном управлении могут помочь вашему бизнесу сэкономить ценное время и ресурсы. Но как вы можете быть уверены, что ваши участники прислушаются и сохранят свои идеи? Если для новичка в онлайн-работе виртуальные тренировки кажутся сложной задачей, это нормально.В этой статье мы расскажем о нескольких лучших советах, которые помогут сделать виртуальные тренировки успешными. Как и в случае с офлайн-мероприятиями, ключом к проведению хороших сессий в приложении для проведения конференций является обеспечение того, чтобы ваша аудитория слушала ваших докладчиков и не только проверяла их электронную почту или телефон, но и имела возможность практиковать полученные навыки. Вот несколько советов по проведению виртуальных мероприятий, которые вы можете использовать для проведения успешных сессий.
Основополагающим требованием для организации бесперебойных онлайн-мероприятий является использование надежных технологий, которые в нем легко ориентироваться. Создайте динамическое планирование, чтобы максимально задействовать приложения для регистрации на мероприятия – попробуйте совместить его с платформой, которая обеспечивает безопасный доступ и обладает большим функционалом.
Связь между людьми — ключ к успеху мероприятий, будь то онлайн или оффлайн. Поэтому, помня об этом, обязательно используйте виртуальные ледоколы при проведении мероприятия. Например, вы можете придумать увлекательную викторину или побудить участников виртуально сотрудничать друг с другом, чтобы преодолеть барьер географической удаленности. Когда пути увлеченных людей пересекаются, обязательно рождаются интересные идеи.
Независимо от того, на каком носителе они используются, отличный контент всегда восторжествует. Основные выводы следует выделять таким образом, чтобы они были понятны и применимы на практике. Вы можете выделить указатели, выделив их жирным шрифтом или выделив их в тексте. Когда дело доходит до презентаций, маркеры работают лучше, чем абзацы, а высококачественные изображения делают вашу презентацию приятной для глаз и, следовательно, более увлекательной.
Убедитесь, что ведущий вместе со спикерами, участвующими в мероприятии, поддерживают уверенный, спокойный и энергичный тон во всем. Поощряйте участников задавать вопросы и высказывать свое мнение. Хотя не все хотят показываться на камеру, поощряйте их к этому, чтобы создать настоящую атмосферу вокруг вашего мероприятия. Это привлечет внимание всех и побудит других последовать их примеру.
В начале вашего мероприятия установите некоторые основные правила, чтобы отсутствие швов.Попросите их на время приостановить всю остальную работу, а также работу с электронной почтой. Это обеспечит активное участие посетителей. Кроме того, поставьте четкие цели и ожидания, связанные с мероприятием. Позвольте вашим посетителям задавать свои собственные вопросы и отвечать на них как можно более кратко.
Виртуальные залы ожидания — отличная возможность, поскольку они позволяют посетителям собраться вместе и провести мозговой штурм после сеанса. Эти залы ожидания являются центром идей и творческого применения, а также ценного общения. Сделайте занятия максимально увлекательными и краткими.
Во время видеосеансов обязательно используйте окно чата, так как оно это удобная альтернатива паузам для вопросов. Вы также можете разрешить участникам отвечать на вопросы, что замечательно для людей, испытывающих беспокойство, или тех, кто просто стесняется говорить откровенно. Выделите члена своей команды в качестве модератора чата и фильтруйте вопросы в соответствии с вашими требованиями.
Опросы прекрасно подходят для того, чтобы убедиться, что все ваши посетители вовлечены и оказывают полезная обратная связь в режиме реального времени. Вы можете проводить опросы по общим темам, интересующей вас сессии или оценивать мнения своей аудитории. Вы также можете провести конкурс и начислять баллы за каждый правильный ответ. Можно раздавать виртуальные призы, что обеспечивает реальную ценность для участников.
Хотя проведение виртуальных мероприятий может быть сложной задачей, освоив ее, вы обнаружите, что она достаточно интересна и динамична, чтобы проводить мероприятия так, чтобы это было ценно и эффективно для вашей аудитории. Переходите в виртуальную среду и сохраняйте волшебство мероприятий.
Сообщение «ОБЗОР СОВЕТОВ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ВИРТУАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, КАК ИЗВЛЕЧЬ МАКСИМУМ ПОЛЬЗЫ ИЗ СЕССИЙ» появилось впервые на AIDAIO.
Другие новости: