КАК ВЫ МОЖЕТЕ ОРГАНИЗОВАТЬ ВИРТУАЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ? КОМАНДА AIDA ОТВЕЧАЕТ НА АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Виртуальная реальность всегда была волшебной с точки зрения объединения людей оригинальными способами, игнорирующими географические барьеры и другие временные ограничения. Сейчас, в условиях пандемии COVID-19, виртуальные мероприятия стали особенно актуальными, выступая в качестве эффективных инструментов для воссоздания интерактивной среды. Поскольку посетители приветствуют эту идею, успех ивент-технологий зависит от того, насколько хорошо команда организаторов может организовать весь цикл работы таким образом, чтобы создать незабываемые впечатления, которые повысят ценность экосистемы мероприятий. Как мы можем обеспечить проведение виртуальных мероприятий по текущему сценарию и в будущем? Вот как это делается.
- Попытка разрушить пространственно-временные барьеры
Виртуальные мероприятия позволяют обойти географические ограничения, тем самым создавая неограниченные и впечатляющие события в режиме реального времени. Таким образом, можно предложить повторную сессию в разных часовых поясах и использовать трансляции активности, чтобы участники могли настроиться на нее. Также можно добиться максимального эффекта, представив в цифровом формате важных докладчиков, которые изначально не были доступны во время прямых трансляций. Также хорошей идеей будет сотрудничать с влиятельными лицами для проведения виртуальных бесед и прямых трансляций или привлекать к участию экспертов в данной области и участников выставки.
- Создайте здоровую атмосферу на этапе подготовки к мероприятию
Организаторы мероприятий должны убедиться, что микросайт предварительной регистрации предназначен для регистрации только по приглашениям, при этом процесс является простым, доступным и понятным. Как только участник зарегистрируется для участия в виртуальном мероприятии, он получит ссылку для скачивания приложения, которая позволит ему напрямую подключиться к нему. Приложение должно содержать программу мероприятия, что позволит посетителям лучше понять, что их ждет. Организаторы мероприятия могли бы также добавить опцию “Забронировать встречу” в сам день мероприятия — это облегчит проведение видеозвонков один на один, которые можно предварительно забронировать и посетить в назначенную дату. Вовлеченность можно усилить с помощью конкурсов в приложении, так как это поможет создать оптимальный ажиотаж вокруг мероприятия!
- Выложитесь по полной в день мероприятия
 Сессия может быть спланирована в соответствии с девизом организатора – они могут либо проводить прямые трансляции, либо публиковать предварительно записанные видео и подкасты для прямой трансляции. Подкасты — прекрасный способ активизировать взаимодействие на мероприятии и постоянно поддерживать интерес посетителей. Вы можете пригласить уважаемых спикеров, которые смогут выступить и ответить на вопросы аудитории, и самое приятное, что все это может происходить в режиме реального времени. Вот несколько других способов, с помощью которых вы можете повысить ценность виртуальных мероприятий:
- Публикуйте встроенные в приложение подборки, слайды и презентации, чтобы ваша аудитория была в курсе актуальной информации.
- Добавьте опросы в режиме реального времени, чтобы учитывать мнения участников.
- Поддерживайте видеовстречи один на один, которые планируются заранее.
- Организуйте оперативную поддержку в приложении, чтобы предотвратить внезапные сбои и технические ошибки в случае их возникновения.
- Повысьте эффективность взаимодействия с помощью конкурсы в приложении, отзывы и т.д.
- Убедитесь, что у вас установлены надлежащие настройки для одновременного мониторинга всех трансляций.
- Убедитесь, что прямые трансляции проходят без сбоев. Это можно сделать, либо предоставив общий доступ к URL-адресу трансляции, либо разместив его на самой платформе. Трансляция в максимально возможном качестве.
- Рассчитайте заранее: сколько часов вам потребуется для трансляции? Как вы ожидаете, сколько участников присоединится к трансляции?
- Проведите предварительное тестирование, чтобы обеспечить оптимальное качество трансляции.
- <б>сохранить мероприятиях осмысленной и гуманной
<П>и nbsp;
<п>и nbsp;
<П>и nbsp;
<п> вы
<п>пост-этап имеет решающее значение для организаторов мероприятий, так как это позволяет их подтолкнуть успех мероприятия на ступеньку выше. Весь контент должен быть опубликован в приложении, чтобы получить обратную связь. Обязательно создайте атмосферу единения, поскольку это очень важно в такие трудные времена.
Теперь, когда у вас есть советы, которые помогут организовать виртуальные мероприятия, продолжайте распространять магию мероприятий — AIDA с вами на каждом шагу.сообщение КАК ВЫ МОЖЕТЕ ЗАСТАВИТЬ ВИРТУАЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ РАБОТАТЬ? КОМАНДА AIDA ОТВЕЧАЕТ НА АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ появилось впервые на AIDAIO.
Другие новости: