ИСКУССТВО РАЗРАБОТКИ СПОНСОРСКОГО ПАКЕТА МЕРОПРИЯТИЙ

Спонсоры — это то, что делает мероприятие успешным. Они являются одним из основных, если не самым важным источником дохода для вашего мероприятия. Доход, в свою очередь, прямо пропорционален успеху вашего мероприятия, при условии, что все остальное пройдет хорошо. Это просто означает, что такие платформы, как автономное управление мероприятиями и онлайн-каналы, такие как приложение для планирования мероприятий, должны обеспечивать создание фантастического пакета спонсорских услуг для мероприятий.

Спонсорский пакет — это, по сути, ваше представление о том, почему потенциальные спонсоры должны инвестировать капитал и ассоциироваться с вашим мероприятием по сравнению с целым рядом мероприятий, проводимых по всему миру. В нем также должны быть указаны цели и задачи ваших спонсоров и новых потенциальных спонсоров, которые могут появиться.

Среди спонсоров мероприятий существует постоянная тенденция требовать индивидуализации функций спонсорского пакета мероприятий, отсюда и установление связей с посетителями. В сочетании с этими требованиями выдвигаются такие необходимые требования, как интеграция с технологиями проведения мероприятий, узнаваемость бренда и, наконец, рентабельность инвестиций (ROI). Решение этих проблем спонсоров в вашем спонсорском пакете почти наверняка гарантирует получение большого дохода и, в свою очередь, успешное мероприятие со спонсорами, которые возвращаются каждый год с улыбкой. Разве это не здорово звучит?

 

Итак, как вы относитесь к созданию пакета спонсорских услуг для мероприятий? В целом, для создания действительно потрясающего пакета спонсорских услуг для мероприятий были сформулированы два подхода.

• Многоуровневая модель спонсорства: Это традиционный подход, при котором в мероприятие включаются различные функции, т.е. предложения, основанные на спонсорстве. уровни.
• Модель спонсорства по меню: Этот подход применяется, когда спонсорам необходимо предоставить гибкие, настраиваемые потребности или цели, и это имеет первостепенное значение для спонсоров.

 

Многоуровневая модель спонсорства:

 

Существуют 3 основных шага для реализации многоуровневой модели спонсорства. Ниже приведен пошаговый процесс для того же самого.

 

Создайте уровни: Как правило, уровни в вашем спонсорском пакете будут обозначены в соответствии с категориями Платиновых спонсоров, Золотых спонсоров, Серебряных спонсоров. Спонсоры и участники выставки. Существует множество возможностей для творческого переосмысления названий этих уровней в соответствии с тематикой мероприятия. Это также дает возможность сделать мероприятие очень интерактивным и немного отличающимся от других.

 

Определите льготы для каждого уровня: Один раз уровни определены, следующий шаг — определить количество пакетов каждого уровня, которые необходимо закрыть для достижения целевых показателей по доходу. Простая математика подсказывает, что чем меньше количество пакетов мероприятий на каждом уровне, тем на большую спонсорскую сумму они могут быть проданы за «эксклюзивность» этих пакетов. Это помогает подтолкнуть спонсоров к принятию окончательного решения как можно быстрее. Это не только поможет вам найти спонсоров, но и поможет спланировать мероприятие на основе результатов питча.

 

Распределение доходов от спонсорства: Чем выше и эксклюзивнее уровень конкретного спонсора, тем больше будет количество ценных льгот. Существует множество примеров высокодоходных структур многоуровневых моделей, которые обладают множеством функций, таких как инструменты вовлечения сотрудников.

Модель спонсорства по меню

 

 

• Предварительное мероприятие

 

Маркетинговые коммуникации

• Логотип спонсора мероприятия является обязательным на всех страницах регистрации мероприятия и во всех маркетинговых сообщениях, которые прямо или косвенно продвигают мероприятие, например, регистрация электронные приглашения.
• Анонсы в социальных сетях — это верный способ вызвать интерес у релевантных каналов.
• Спикеров-спонсоров необходимо продвигать так же, как вы продвигали бы социальные страницы всех тех, кто играет ключевую роль в мероприятии.
• Розыгрыши призов, спонсируемые перед мероприятием, одновременно способствуют регистрации.

 

 

• На месте

 

Дизайн приложения для мероприятий

• Использование логотипа спонсора и подробного профиля в разделе спонсорства приложения для мероприятий поможет создать целостный образ мероприятия. посмотрите на то, что представляют собой спонсоры.
• Выделяйте логотип спонсора на результатах всех опросов, на главной странице и даже на изображениях карт, если таковые имеются.
• Включите ссылки на загружаемые ресурсы, предоставляемые спонсорами, такие как рекламные материалы о продукции или брошюры.

 

           Вовлечение участников

• Если мероприятие основано на геймификации, включая задания, в которых участникам необходимо взаимодействовать со спонсорами в том или ином качестве, будет невероятно полезно для достижения целей обоих организаторов и спонсоры. Призы, разумеется, вручаются спонсорами.
• Продвигайте предложения спонсоров и бесплатные подарки, которые могут быть включены в процесс геймификации.
• Целевые оповещения или push-уведомления сопровождаются логотипом спонсора.
• Спонсорские электронные письма, адресованные очень конкретной целевой аудитории, помогут в продвижении дела спонсоров.
• Позволяет спонсорам общаться с посетителями один на один с помощью функции чата/обмена сообщениями.

 

Дизайн места проведения

• Размещайте логотип спонсора на любом печатном материале и на каждом цифровой маркетинговый канал/вывеска, отображаемая в зоне регистрации мероприятия.
• Выездные конкурсы и розыгрыши призов будут иметь решающее значение для того, чтобы ваше мероприятие понравилось как посетителям, так и спонсорам.

 

 

• После события

 

Логотипы спонсоров и/или упоминания в электронных письмах после мероприятия или опросах, разосланных участникам.

Это лишь некоторые из длинного списка вещей, которые вам нужно отметить в вашем спонсорском пакете, но будьте уверены, что эти небольшие шаги, выполненные организованно, помогут привлечь известных спонсоров и организовать успешные мероприятия.сообщение THE ART OF DESIGNING AN EVENT SPONSORSHIP PACKAGE появилось впервые на AIDAIO.

Другие новости:

---