Где посмотреть электронную трудовую книжку: Полное руководство
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современная альтернатива бумажному документу, которая хранит информацию о вашем трудовом стаже и опыте работы в цифровом формате. Она не только удобна, но и более безопасна, так как исключает возможность потери или порчи данных. Но где же можно посмотреть свою электронную трудовую книжку? Давайте разберемся.
Основные способы просмотра электронной трудовой книжки:
Существует несколько основных каналов, через которые вы можете получить доступ к своей ЭТК. Выбор зависит от того, какой сервис вы предпочитаете использовать.
1. Портал «Госуслуги» (gosuslugi. ru):
Это самый распространенный и удобный способ. Портал «Госуслуги» является централизованным источником информации о ваших государственных услугах, включая данные из Пенсионного фонда России (ПФР), который ведет учет ЭТК.
Как получить доступ:
Зарегистрируйтесь или войдите на портал «Госуслуги». Если у вас еще нет учетной записи, вам потребуется пройти регистрацию и подтвердить свою личность.
Найдите услугу «Сведения о трудовой деятельности». Обычно она находится в разделе «Работа и занятость» или «Документы и справки». Вы также можете воспользоваться поиском по сайту.
Запросите выписку из ЭТК. Система сформирует документ, содержащий всю информацию о вашем трудовом стаже, начиная с 2020 года (или с момента перехода на ЭТК, если это произошло раньше).
Просмотрите выписку. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF или для просмотра непосредственно на портале.
Что вы увидите в выписке:
Сведения о работодателях (наименование, ИНН, КПП).
Даты приема на работу и увольнения.
Должности, профессии, специальности.
Виды выполняемых работ.
Переводы на другую постоянную работу.
Наименование подразделения (если применимо).
Причины увольнения.
Документы-основания для приема, перевода, увольнения.
2. Личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР):
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Поэтому теперь для доступа к сведениям о трудовой деятельности вам нужно обращаться к личному кабинету на сайте СФР.
Как получить доступ:
Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на сайте СФР. Для входа можно использовать учетную запись от «Госуслуг» или создать отдельную учетную запись на сайте СФР.
Найдите раздел «Сведения о трудовой деятельности».
Запросите выписку из ЭТК. Процесс аналогичен тому, что на «Госуслугах».
3. Через работодателя:
Ваш текущий или бывший работодатель также может предоставить вам сведения из вашей электронной трудовой книжки.
Как получить доступ:
Обратитесь в отдел кадров или к бухгалтеру вашего работодателя.
Напишите заявление на выдачу сведений из ЭТК. Работодатель обязан предоставить вам эту информацию в течение трех рабочих дней с момента получения вашего заявления.
Формат предоставления: Работодатель может выдать вам выписку в бумажном или электронном виде (с использованием электронной подписи).