71 Счет

71 Счет: Ключ к Управлению Расходами в Бухгалтерии

В мире бухгалтерского учета существует множество счетов, каждый из которых выполняет свою уникальную функцию. Среди них особое место занимает 71 счет, который является одним из наиболее важных для контроля и учета расходов на командировки и служебные поездки. Понимание его назначения, структуры и правил использования позволяет компаниям эффективно управлять своими финансовыми потоками, избегать ошибок и оптимизировать затраты.

Что такое 71 счет?

71 счет – это активно-пассивный счет, предназначенный для обобщения информации о расчетах с подотчетными лицами. Подотчетные лица – это сотрудники организации, которым выданы денежные средства под отчет на различные хозяйственные нужды, в первую очередь – на оплату командировочных расходов.

Основные функции 71 счета:

• Учет выдачи денежных средств: На этом счете отражается сумма денег, выданная сотруднику из кассы или с расчетного счета организации на определенные цели.
• Учет расходования денежных средств: Здесь фиксируются все расходы, произведенные подотчетным лицом в рамках выданной суммы.
• Контроль за целевым использованием средств: 71 счет позволяет отслеживать, насколько эффективно и по назначению были потрачены выданные деньги.
• Определение остатка подотчетных сумм: По итогам отчетного периода на счете формируется остаток, который может быть либо перерасходом (если сотрудник потратил больше, чем получил), либо неиспользованным остатком (если сотрудник вернул неизрасходованные средства).

Структура 71 счета:

71 счет имеет двойственную природу, что означает, что он может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

• Дебет 71 счета: Отражает увеличение задолженности организации перед подотчетным лицом (выдача денег под отчет).
• Кредит 71 счета: Отражает уменьшение задолженности организации перед подотчетным лицом (возврат неизрасходованных средств, утверждение расходов).

Типовые операции по 71 счету:

Рассмотрим основные проводки, связанные с 71 счетом:

1. Выдача денежных средств под отчет:

• Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
• Кредит 50 «Касса» (при выдаче наличными) или Кредит 51 «Расчетные счета» (при перечислении на личную карту)

2. Отражение расходов, произведенных подотчетным лицом:

После того, как подотчетное лицо отчиталось о расходах, предоставив авансовый отчет и подтверждающие документы (чеки, квитанции, билеты и т. д. ), эти расходы списываются на соответствующие счета затрат.

• Дебет счетов учета затрат (например, 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)
• Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

3. Возврат неизрасходованных денежных средств:

Если подотчетное лицо не израсходовало всю выданную сумму, оно обязано вернуть остаток в кассу или на расчетный счет организации.

• Дебет 50 «Касса» или Кредит 51 «Расчетные счета»
• Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Другие статьи:

---